Informations reliées au type d'emploi

Titre d'emploi Adjointe administrative

Présentation de l'organisme

Le CPE La Chiffonnelle est à la recherche de la perle des ajointes administratives. Notre service de garde est en milieu de travail pour les employés de Desjardins à Lévis et existe depuis 1981. Nous accueillons 156 enfants par jour, divisés dans 2 pavillons connexes. Tu es prête à te joindre à nous ? Vois plus bas les tâches pour lesquelles nous t’attendons. 

Fonctions

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative :

- Produit des rapports administratifs favorisant la prise de décision

- Documente des dossiers administratifs et élabore des procédures, des processus et des outils de travail

- Collabore avec le vérificateur à la production des états financiers

- Participe à la gestion des ressources financières et matérielles

- Réalise toutes les tâches administratives de comptabilité : dossiers des enfants, du personnel :

  • Traite les comptes débiteurs et reçoit les paiements
  • Traite les comptes créditeurs, vérifie les factures et prépare les paiements
  • Fait les écritures comptables et tient à jour les journaux pertinents
  • Prépare les dépôts, effectue la conciliation bancaire et balance les livres
  • Prépare les états financiers mensuels

- Effectue les tâches liées au système de paie et de rétribution :

  • Calcule et prépare la paie du personnel :
  • Calcule les retenues, fait les remises et prépare les rapports liés aux régimes publics et collectifs
  • Gère les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladie, d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux et de retraite.

- Accomplit toute autre tâche connexe

Exigences

Qualifications requises :

 Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et/ou de gestion ou l’équivalent.

 Formation et connaissances : La connaissance des logiciels « Excel » et  «Le Gestionnaire » est un atout bien qu’une formation à l’entrée en fonction peut être possible.

Expérience :

  • Trois (3) ans dans des fonctions similaires

Capacités et aptitudes :

La formation est importante mais les qualités personnelles sont tout aussi importantes.

- Probité, honnêteté, intégrité

- Débrouillardise, autonomie

- Rigueur, efficacité, efficience

- Capacité à apprendre vite

- Capacité à prendre des décisions

- Discrétion, confidentialité

Conditions

  • Poste permanent à temps partiel de 20 heures/semaine sur 2 1/2 jours,
  • Selon l’échelle du MFA

Entrée en fonction :  mars 2019

Limite pour postuler 2019-02-20

Entrée en fonction 2019-03-25

Rémunération

Selon l'échelle du MFA

Temps partiel

Permanent

Poste de jour

Informations générales sur l'organisme

Nom de l'organisme CPE La Chiffonnelle

Destinataire du CV Martine Lefebvre

Adresse 50-B des Commandeurs

Adresse(suite) Lévis, Québec, G6V 6P1

Téléphone 418-835-2600

Télécopieur 418-835-5116

cpe@lachiffonnelle.com

www.lachiffonnelle.com