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Titre d'emploi Directrice adjointe à l'administration et à la comptabilité en CPE

Présentation de l'organisme

Le Centre de la petite enfance (CPE) Les Lucioles, situé à Saint-Pierre de l’Ile d’Orléans, tout près du pont, offre depuis 1980, des services de garde éducatifs à 63 enfants, dont 5 sont des poupons.

Fonctions

Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe à l’administration et à la comptabilité accomplit les fonctions suivantes :

ü  Participer à la coordination générale d’un centre à la petite enfance, en travaillant à l’amélioration constante de la qualité du service offert aux enfants et en agissant comme personne ressource auprès du personnel, lorsque nécessaire;

ü  S’assurer de l’application des politiques, lois et règlements du ministère en vigueur;

ü  Accomplir les tâches liées à la comptabilité régulière incluant notamment :

  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
  • Faire les écritures comptables nécessaires, conciliation bancaire et balancer les livres comptables;
  • Préparer l’état des résultats mensuel;
  • Préparer les prévisions budgétaires;
  • Procéder à des analyses dans le but d’assurer une saine gestion financière et préparer les documents pour l’auditeur en fin d’année;

ü  Administrer la paie, ce qui implique entre autres :

  • Saisir les paies, préparer les retenues à la source et faire les remises 
  • Préparer le rapport du régime de retraite et faire le paiement;
  • Effectuer le paiement de l’assurance collective;
  • Préparer les relevés d’impôt des employées et préparer les demandes de relevé d’emploi.

ü  Administrer l’assurance collective, la CNESST et le régime de retraite, soit :

  • Préparer et acheminer les demandes pour retrait préventif, congé de maternité et congé parental ;
  • Préparer et acheminer l’ensemble des formulaires nécessaires aux demandes d’arrêt de travail à CNESST et aux assurances collectives ;
  • Faire les démarches nécessaires auprès du représentant de l’assurance collective et du régime de retraite lors des changements au statut des employées;

ü  Administrer tout ce qui touche la facturation aux parents, incluant notamment:

  • Saisir les présences ;
  • Préparer et acheminer les états de compte ;
  • Effectuer le prélèvement préautorisé des frais de garde ;
  • Faire un suivi des comptes parents à payer chaque mois ;
  • Effectuer les dépôts bancaires ;
  • Remettre les fiches d’assiduité à signer aux parents, aux 4 semaines ;
  • Préparer les feuilles de présences des enfants le vendredi précédent le début de la semaine suivante.

ü  Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données comme les dossiers enfants et les coordonnées des employées;

ü  Remplacer la directrice générale lorsqu’elle doit assister à des réunions ou lors de ses vacances;

ü  Accomplir diverses tâches administratives ou autres tâches connexes, au besoin.

 

 

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative et/ou certificat universitaire en administration (constitue un atout).
  • Minimum de 3 années d’expérience pertinentes à l’emploi (domaine de la comptabilité, de l’administration ou autre domaine jugé pertinent);
  • Excellente maitrise de la suite Office ;
  • Expérience ou aptitude en gestion et en encadrement de personnel dans un milieu syndiqué (en cas d’absence de la directrice générale) ;
  • Connaissance du logiciel Gestionnaire constitue un atout ;
  • Connaissance du milieu des centres de la petite enfance souhaitée;
  • Accepter de se soumettre à un processus d’habilitation sécuritaire (vérification d’empêchements)

 Profil de compétences et de qualités

  • Capable d’établir et de maintenir des liens professionnels avec la direction générale, le personnel et les parents;
  • Très bonne communication écrite et verbale;
  • Excellente gestion du temps et des priorités;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Autonome, organisée et structurée;
  • Faire preuve de polyvalence, d’une grande capacité d’adaptation et de flexibilité;
  • Engagement et éthique;
  • Bonnes compétences dans la résolution de problèmes.

 

 

Conditions

Poste permanent non syndiqué 30 heures/semaine.

Les personnes désirant postuler doivent faire parvenir leur curriculum vitae et lettre de motivations, avant le 12 juillet 2018, à l’adresse postale suivante :

CPE Les Lucioles

1130, chemin Royal,

Saint-Pierre-de-l’Ile-d’Orléans, Québec

G0A 4E0 

418-828-2444

 

Ou par courriel à :

 

jfortier@cpeleslucioles.com

 

*Veuillez noter que seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.

Limite pour postuler 2018-07-12

Entrée en fonction 2018-08-20

Rémunération

Selon l’échelle salariale de directrice adjointe à l’administration suggérée par le nouveau guide de classification du personnel-cadre des CPE.

Temps complet

Permanent

Poste de jour

Informations générales sur l'organisme

Nom de l'organisme CPE Les Lucioles

Destinataire du CV Joanne Fortier

Adresse 1130 chemin Royal

Adresse(suite) Saint-Pierre Ile d'Orléans

Téléphone 418-828-2444

Télécopieur 418-828-0693

jfortier@cpeleslucioles.com