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Titre d'emploi Adjointe administrative aux trois installations

Présentation de l'organisme

Le centre de la petite enfance Jolibois a pour but d’offrir à tous les enfants un milieu de garde éducatif de qualité. En collaboration avec les parents, il s’engage à offrir un milieu de vie professionnel et accueillant, en respectant les lois et le programme éducatif du ministère. Le CPE Jolibois assure un milieu sain, sécuritaire et stimulant tout en tenant compte de l’unicité de chaque enfant.

Fonctions

Description du poste :

Sous l’autorité de la direction, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE Jolibois.

Attributions caractéristiques :

1- Participe à la coordination générale et à l’administration du service de garde.

  • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision. 
  • Documenter des dossiers et élaborer de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
  • Sur demande, assister aux rencontres du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.

2- Participe à la gestion des ressources financières et matérielles.

  • Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.  
  • Applique et effectue le suivi des différents contrôles internes établis par la direction. 
  • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
  • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
  • Préparer des soumissions et gérer et assurer le suivi des stocks.
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

3- Participe à la gestion des ressources humaines.

  • Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite et de paie.
  • Planifier les horaires de travail et de prise de congé, voir au rappel et au remplacement du personnel.

4- Effectuer toute autre tâche connexe. 

Exigences

Aptitudes :

Sens de l’éthique professionnel, autonomie, esprit d’analyse, créativité, sens de l’organisation, leadership, débrouillardise, initiative et engagement, ouverture au perfectionnement, attitude chaleureuse et positive.

Condition minimale d’admission :

  • Diplôme d’études collégiales DEC en technique de comptabilité et de gestion.
  • Cours de premiers soins à jour.
  • Vérification d’empêchements valide.

 

Conditions

Date d’entrée en fonction : Mi-Mars 2018

Statut : Poste permanent sur 5 jours.

Salaire selon l’échelle salariale reconnue par le ministère de la Famille

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation au plus tard le 20 février 2018 à 16h00 et ce par courriel, à l’adresse suivante : k.tremblay@profusionservicesconseils.com

Prévoir la disponibilité pour une entrevue le 1er mars 2018.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Merci pour l’intérêt que vous portez à notre milieu. 

Limite pour postuler 2018-02-20

Entrée en fonction 2018-03-13

Rémunération

Selon l'échelle salariale du Ministère de la Famille

Temps complet

Permanent

Poste de jour

Informations générales sur l'organisme

Nom de l'organisme CPE Jolibois

Destinataire du CV Karine Tremblay

Adresse 50 rue Principale

Adresse(suite) Saint-Apollinaire

Téléphone 418-881-3664

Télécopieur --

k.tremblay@profusionservicesconseils.com