Informations reliées au type d'emploi

Titre d'emploi Secrétaire-comptable

Présentation de l'organisme

L’Alliance du bureau coordonnateur de la garde en milieu familial de Beauport est une corporation à but non lucratif agréé par le Ministère de la Famille pour coordonner la garde en milieu familial reconnue dans l’arrondissement de Beauport. Le bureau coordonnateur n’est pas rattaché à un CPE.

 

Fonctions

  • Sommaire des principales responsabilités

 

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Elle peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat.

 

Description de tâches :

Accomplir des tâches liées à la comptabilité ainsi que diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
  • Préparer les dépôts.

 

Effectuer des tâches liées au système de paie et de rétribution.

  • Saisir le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel.
  • Calculer et préparer la rétribution des personnes responsables d’un service de garde en

milieu familial selon les instructions du ministère.

 

Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

  • Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes.
  • Classer, photocopier et assembler des documents.
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel et des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial.
  • Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements

pertinents.

  • Accueillir, informer et diriger les visiteurs.

Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et les courriels.

  • Commander les fournitures de bureau.

 

Effectuer toute autre tâche connexe.

Exigences

 

Qualifications requises :                       

  • Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat et en comptabilité ou l’équivalent.
  • Connaissance des Logiciels Excel, Word, Outlook.
  • Connaissance du logiciel le Gestionnaire est un atout.
  • Avoir de l’expérience de travail dans un CPE ou un BC serait un atout.

 

Compétences recherchées :

  • Excellente maîtrise du français.
  • Habileté à travailler en équipe.
  • Avoir de l’initiative.
  • Sens de l’organisation.
  • Sens des responsabilités.
  • Bon jugement.

Facilité d’adaptation aux changements.

Faire preuve de discrétion et de diplomatie.

 

 

Conditions

Statue : poste permanent 32 heures par semaine, 4jours/ semaine

Temps plein    Poste de jour

Entrée en fonction :  avril 2018

Limite pour postuler: 2018-02-19

Rémunération

Selon les échelles salariales du Ministère de la Famille entre 15,76 $/h et 18,29 $/h selon expérience et qualifications

 

Limite pour postuler 2018-02-19

Entrée en fonction Non spécifiée

Rémunération

Selon les échelles salariales du Ministère de la Famille entre 15,76 $/h et 18,29 $/h selon expérience et qualifications

Temps complet

Permanent

Poste de jour

Informations générales sur l'organisme

Nom de l'organisme L'Alliance BCGMF de Beauport

Destinataire du CV Guylaine Giguère directrice générale

Adresse 299 Seigneuriale Bureau 300

Adresse(suite) Québec, QC G1C 3P7

Téléphone 418-661-5122

Télécopieur 418-661-5366

guylaine.giguere@abcbeauport.com

abcbeauport.william.coop