Informations reliées au type d'emploi

Titre d'emploi Secrétaire-comptable

Présentation de l'organisme

Le CPE le Coffre aux Trésors est situé dans le secteur Breakeville, à Lévis à moins de 10 minutes des ponts. Le CPE, reconnu pour son accueil et son engagement envers la petite enfance, accueille 153 enfants, dont 25 poupons répartis dans deux installations (situées à proximité).

Le CPE Le Coffre aux Trésors est un service de garde éducatif qui s’est donné comme mission, en partenariat avec les parents, d’assurer la santé, la sécurité et le bien-être des enfants, de créer des environnements favorables pour développer de saines habitudes de vie et de favoriser la réussite éducative en offrant un milieu de vie propre à stimuler leur développement global et en répondant aux besoins individuels des enfants dans un contexte de groupe.

Les valeurs organisationnelles véhiculées au CPE sont l’ouverture, l’engagement, l’entraide et l’innovation. Notre vision nous amène à adopter des pratiques éducatives de qualité, efficaces et professionnelles.

Fonctions

Sommaire descriptif

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Elle peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat.

 Attributions caractéristiques

  1. Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
  • Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
  • Traiter les comptes débiteurs et créditeurs.
  • Faire les écritures comptables, tenir à jour les journaux pertinents et effectuer la conciliation bancaire.
  • Préparer les états financiers mensuels et les  documents de fin d’année à l’intention du comptable.
  • Etc.

 2. Effectuer des tâches liées au système de paie et de rétribution.

  • Calculer et préparer la paie du personnel.
  • Calculer les retenues, faire les remises et préparer les rapports liés aux régimes publics et collectifs (retenues à la source, relevés d’emploi, rémunération, santé et sécurité au travail, assurance collective, régime de retraite, etc.).

3. Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.

Exigences

Qualités personnelles requises :

  • Capacité à travailler avec précision et rigueur
  • Sens des responsabilités et de l’organisation
  • Habiletés à communiquer
  • Jugement et discrétion
  • Capacité d’adaptation aux changements
  • Être responsable, autonome et dynamique
  • Polyvalente

 Exigences :

  • Excellente connaissance du français oral et écrit
  • Habileté au niveau informatique
  • Bonne connaissance du processus comptable de base, du fonctionnement et des tâches à effectuer en secrétariat
  • Devoir consentir à une vérification d’absence d’empêchement

Formation: Une des combinaisons suivantes :

  • Diplôme d’études professionnel en comptabilité ou l’équivalent, jumelé à trois années d’expérience pertinentes
  • Diplôme d’études collégial, jumelé à 1 année d’expérience pertinente
  • Toute autre combinaison pertinente pourra être examinée

Un atout:

  • Détenir de l’expérience en CPE sera considéré comme un atout
  • Connaître le logiciel ACCEO service de garde (anciennement nommé le Gestionnaire) sera considéré comme un atout

 

Conditions

  • Horaire de travail : 35 heures/semaine (réparti entre les deux installations)
  • Salaire : selon le Guide de classification et de rémunération du personnel salarié des services de garde (entre 15.91 $ et 18.47 $)
  • Contribution à un régime de retraite et à des assurances collectives
  • Entrée en fonction : fin janvier 2018 (la personne sera accompagnée durant quelques mois par la secrétaire-comptable actuelle qui quitte pour la retraite)

 

Pour simplifier la rédaction et faciliter la lecture du texte, l’usage du féminin a été privilégié.

Limite pour postuler 2017-12-07

Entrée en fonction 2018-01-30

Rémunération

Rémunération en fonction de l'échelle salariale du ministère de la Famille

Temps complet

Permanent

Poste de jour

Informations générales sur l'organisme

Nom de l'organisme CPE LE Coffre aux Trésors

Destinataire du CV Valérie Tremblay

Adresse 3552 Ave Brassard

Adresse(suite) Lévis, Qc G6Z 7Y9

Téléphone 418-832-7272

Télécopieur --

coffreatresors@videotron.ca