Informations reliées au type d'emploi

Titre d'emploi adjointe-administrative/adjoint-administratif

Présentation de l'organisme

Le Centre de la petite enfance le petit train est un organisme sans but lucratif. Le centre détient un permis de 80 places en installation et coordonne 528 places en milieu familial pour l`arrondissement Desjardins. Le CPE offre également un service de garde atypique ,on y reçoit une trentaine d`enfants le soir et une vingtaine d`enfants la fin de semaine. Le CPE compte 35 employés.

Fonctions

Attributions caractéristiques

 

  1. Participer à la coordination générale et à l`administration d`un service de garde et d`un bureau coordonnateur.

1.1      Recueillir rechercher et traiter des données ou de l`information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.

1.2      Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.

1.3      Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures, de processus et des outils de travail.

1.4      Sur demande, assister aux réunions du conseil d`administration.

1.5      Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.

 

  1. Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.

2.1      Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.

2.2      Collaborer avec le vérificateur à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.

2.3      Contribuer à la  gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.

2.4      Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.

2.5      Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des inventaires.

2.6      Analyser les besoins, voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

 

 

 

  1. Participer à la gestion des ressources humaines.

3.1      Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladie d`invalidité d`assurance de congés parentaux et de retraite.

 

  1. Accomplir toute autre tâche connexe.

 

Exigences

    Exigences du poste;

 

Technique de comptabilité et de gestion ajoutée à une année      d`expérience pertinente Autres diplômes équivalents et expériences pourront être      considérés Connaissances en informatique; word-Excel -Gestionnaire et      internet Capacité à travailler avec précision et exactitude Bon sens de l`organisation Initiative, efficacité, contacts faciles, diplomatie et      discrétion.

 

Critères de sélection

Très bon français écrit et parlé Démontrer sa motivation et son intérêt pour le milieu

 

Conditions

Statut : permanent, temps plein

Horaire : lundi au vendredi /37,5 heures

Limite pour postuler 2017-11-24

Entrée en fonction 2017-12-04

Rémunération

selon l`expérience en fonction de l`échelle salarial proposé par le Ministère.

Temps complet

Permanent

Poste de jour

Informations générales sur l'organisme

Nom de l'organisme CPE Le petit train inc

Destinataire du CV Sylvie Guay

Adresse 23 rue Vincent-Chagnon,

Adresse(suite) Lévis, Québec, G6V 4V6

Téléphone 418-833-6091

Télécopieur 418-833-7076

info@lepetittrain.ca

www.lepetittrain.ca